為貫徹落實省氣象局“三個規(guī)范性”文件要求,加強(qiáng)縣級氣象局綜合行政工作規(guī)范化管理,促進(jìn)縣級氣象局“規(guī)范管理,防范風(fēng)險”工作要求,4月28日,貴陽市氣象局下發(fā)了《貴陽市氣象局加強(qiáng)縣級氣象機(jī)構(gòu)綜合行政規(guī)范化管理實施細(xì)則》(筑氣辦發(fā)〔2015〕2號),要求各區(qū)、市、縣氣象局認(rèn)真執(zhí)行。
細(xì)則要求:一是各縣氣象局分管綜合行政副局長負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)公文(文稿)起草、公文收發(fā)、會議記錄(紀(jì)要)、檔案管理等工作;二是各縣級氣象局綜合管理辦公室應(yīng)明確一人為專職人員,具體負(fù)責(zé)綜合辦公自動化運(yùn)行、目標(biāo)管理、文秘宣傳、會議接待等工作;三是各縣級氣象局要根據(jù)“三個規(guī)范性”文件要求落實每周一調(diào)度會、“三人民主決策”會、業(yè)務(wù)服務(wù)工作專題會等會議制度,每次會議應(yīng)有簽到表、會議記錄,有決策事項的會議需擬發(fā)會議紀(jì)要;四是要求公文擬發(fā)人員應(yīng)熟知公文格式,根據(jù)公文管理流程要求擬發(fā)公文,規(guī)范文件辦理流程;五是要求各縣級氣象局加強(qiáng)目標(biāo)管理工作,及時將市局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)分配到單位和個人,按時間節(jié)點及要求及時進(jìn)入辦公系統(tǒng)填報工作完成情況,分管副局長應(yīng)按季度審閱;六是針對基層氣象部門檔案管理較薄弱的情況要求加強(qiáng)檔案管理,建立達(dá)標(biāo)的檔案室,選派人員參加檔案培訓(xùn)并取得上崗證,按要求每年對文書檔案立卷歸檔,對電子檔案刻錄保存,確保文書檔案和電子檔案完整備查。
同時還要求規(guī)范公務(wù)接待、加強(qiáng)工作紀(jì)律監(jiān)督等,確??h級氣象局綜合行政工作向規(guī)范化方向邁進(jìn)。(杜龍彩)