辦公室

【字體：大 中 小】 2011-09-27 17:10:25   來源： 中國天氣網(wǎng)

主要職能：

中心辦公室主要負責組織制定年度工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助中心領導協(xié)調(diào)內(nèi)部的日常事務；負責工作目標管理和督察督辦工作；負責主要會議的計劃管理，協(xié)調(diào)、安排中心領導的會議、活動；負責重大活動的組織接待工作；負責印章、機要信件的管理；負責文件收轉、處理工作；負責保密、檔案、信訪等工作；負責辦公自動化系統(tǒng)建設和管理。

負責起草年度工作報告和重要會議文件；負責年鑒的編寫工作；負責中心普法工作開展；負責突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)工作；負責外事接待和對外往來的組織。；負責宣傳報道和重要新聞的發(fā)布、組織，聯(lián)系溝通新聞媒體；負責安全、保衛(wèi)、治安、消防工作；負責房屋、基建、車輛管理工作；負責大樓動力保障。

辦公室工作崗位設置及職責

一、主任，綜合管理（分管外事、安全保衛(wèi)、應急、基建等）

1.主持辦公室全面工作；

2.負責中心文件收轉、處理、督察督辦、崗位職責、工作安排；

3.負責突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)、信訪接待等工作；

4.負責組織擬定工作計劃、規(guī)章制度并組織實施；

5.負責中心基建項目建設的組織協(xié)調(diào)；

6.完成上級領導交辦的其它任務。

二、副主任，兼主任常務會秘書（分管宣傳、文秘、后勤、檔案等）

1.協(xié)助處長工作，在處長不在時主持日常工作；

2.負責制定中心年度工作計劃、工作總結，制訂年度考核目標、分解評分；

3.負責組織制訂行政辦公制度，協(xié)助中心領導處理內(nèi)部事務；

4.負責中心主要會議的計劃組織，協(xié)調(diào)安排中心領導的會議和活動；

5.負責起草中心年度工作報告和重要會議文件，負責保密、檔案、信訪等工作；

6．負責中心電子政務和辦公自動化系統(tǒng)；

7.完成上級領導交辦的其它任務。

三、綜合文秘

1.負責中心文件的存檔、傳閱、收發(fā)等工作。

2.負責公文的登記、傳遞和歸檔、文印、介紹信等。

3.負責中心檔案管理、應用及銷毀工作。

4.負責機要文件、印鑒及公章的管理。

5.負責中心領導各類文件和報告的預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作，以及協(xié)助打印和復印各類文件。

6.負責協(xié)助醫(yī)療報銷、出差借款和報銷工作。

7.負責福利采購、辦公用品發(fā)放工作。

8.負責以上工作的規(guī)章制度的制訂和完善。

9.完成中心領導和辦公室臨時交辦的其它工作。

四、外事宣傳

1.負責協(xié)調(diào)辦理出國（境）手續(xù)；

2.負責組織報送出國（境）計劃和總結等；

3.負責組織安排接待國（境）外來訪人員活動有關工作；

4.負責中心宣傳工作計劃制定與實施；

5.負責每周宣傳例會的組織；

6.負責組織完成中心宣傳工作總結及報送；

7.負責組織安排媒體采訪有關工作；

8.負責組織完成上級交辦的有關宣傳工作任務

五、安全保衛(wèi)及后勤

1.負責組織落實安全保衛(wèi)目標任務有關工作；

2.負責中心車輛調(diào)度、年檢、交通安全；

3.負責職工中心用房管理，住房信息統(tǒng)計；

4.負責中心水暖電信息統(tǒng)計及管理

5.負責中心各種證件辦理

6.負責報刊收發(fā)和訂閱工作；

7.完成中心領導和辦公室臨時交辦的其它工作

                                                                           

                                                                         編輯：張偉