面臨信息化辦公的環(huán)境挑戰(zhàn)，我們需要一場(chǎng)辦公變革，新辦公方式在維持現(xiàn)有效率或更高效率的同時(shí)，需具備低能耗、低污染的特點(diǎn)，即綠色辦公。
現(xiàn)在很多IT廠商已將“綠色辦公”作為產(chǎn)品推銷的噱頭之一，反映出IT產(chǎn)品的環(huán)保要求已是大勢(shì)所趨。也有一些社會(huì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)拿綠色辦公要求自己，盡管綠色辦公僅僅是個(gè)新興概念，尚無(wú)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
年初，戴爾（中國(guó)）公司宣布，通過改善基礎(chǔ)設(shè)施、采用高密度設(shè)計(jì)、虛擬化技術(shù)等，幫助北京節(jié)能環(huán)保中心完成原數(shù)據(jù)中心的綠色改造，既能減少能源消耗，也降低了數(shù)據(jù)中心占據(jù)的空間。殼牌印制的手冊(cè)《工作場(chǎng)所的節(jié)能挑戰(zhàn)》，倡導(dǎo)使用遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)施、上下班多乘公共交通或者拼車等方式，減少辦公過程產(chǎn)生的溫室氣體排放。
2008年11月，根與芽環(huán)境教育項(xiàng)目北京辦公室（以下簡(jiǎn)稱“根與芽”）在北京啟動(dòng)了“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”，在伊爾姆環(huán)境資源管理咨詢有限公司的指導(dǎo)下，讓中國(guó)的青年學(xué)生用現(xiàn)場(chǎng)觀察、調(diào)查員工、采訪主管等方式，從照明、供熱制冷、辦公設(shè)備、辦公室綠化、員工行為等角度對(duì)一些公司或機(jī)構(gòu)的辦公室進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而打出分?jǐn)?shù)并給所評(píng)機(jī)構(gòu)提交建議，一年后回訪，了解改進(jìn)情況。根與芽在上海的辦公室2008年評(píng)估了120家公司或機(jī)構(gòu)的辦公室，北京辦公室啟動(dòng)至今評(píng)估了17家。
3月19日，“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”評(píng)估了思科系統(tǒng)（中國(guó)）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司在北京的辦公室，思科員工可以遠(yuǎn)程辦公讓綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目協(xié)調(diào)員郭婷婷印象深刻。據(jù)北京市統(tǒng)計(jì)局近日發(fā)布的《北京市居民時(shí)間利用情況報(bào)告》，2008年北京市城鎮(zhèn)居民與工作有關(guān)的日均交通耗時(shí)達(dá)70分鐘。僅遠(yuǎn)程辦公就讓員工既節(jié)約了時(shí)間，又減少交通的碳排放，還減少了公司的辦公各項(xiàng)成本。
當(dāng)問到，是否有公司將自己的辦公設(shè)備維護(hù)等業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)，或者干脆只租用辦公設(shè)施時(shí)，郭婷婷說(shuō)只有兩三家，很多企業(yè)還不知道可以這樣，仍按傳統(tǒng)觀念，一個(gè)企業(yè)自然要有自己的各項(xiàng)辦公設(shè)備。
其實(shí)現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)不購(gòu)買IT產(chǎn)品，僅僅從辦公服務(wù)機(jī)構(gòu)租用，專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，可以提高產(chǎn)品的利用率，降低IT產(chǎn)品的使用數(shù)量，優(yōu)化機(jī)構(gòu)辦公方式。
另外筆者注意到，已經(jīng)接受評(píng)估的北京17家機(jī)構(gòu)有些本身從事環(huán)境相關(guān)行業(yè)，日常辦公中已注意綠色辦公，而“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”與接受評(píng)估的企業(yè)之間的有一個(gè)很有意思的約定，不對(duì)外公布評(píng)估的分?jǐn)?shù)。
機(jī)構(gòu)出于社會(huì)責(zé)任或者降低辦公成本的需求，會(huì)主動(dòng)改變自己的辦公方式，但在無(wú)社會(huì)普遍要求情況下，它們選擇低調(diào)行事。因此，辦公方式的變革，僅靠自我意愿無(wú)法完成，政府應(yīng)制定綠色辦公專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括能耗、室內(nèi)的廢氣噪音輻射標(biāo)準(zhǔn)、以及廢棄電子產(chǎn)品的處理程序。用政策推動(dòng)機(jī)構(gòu)管理人員的辦公理念轉(zhuǎn)變，形成新一輪辦公方式變革。最終交由市場(chǎng)完成綠色辦公所需要的各種服務(wù)。
根與芽說(shuō)他們時(shí)機(jī)成熟時(shí)會(huì)在世界范圍推廣“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”。環(huán)保NGO的創(chuàng)新行動(dòng)已經(jīng)給社會(huì)一個(gè)積極的信號(hào)。為了不再讓機(jī)構(gòu)“偷偷地”自我變革，政府應(yīng)該將“綠色辦公”政策化，推動(dòng)新一輪辦公方式變革。【氣候變化頻道】
